現状の週報作成のプロセス
１-1．現状は幹事がlocalで議事録を作成、
1-2 会長があいさつの原稿を作成し例会終了後事務局へ提出
２．公共イメージ向上委員会の作成担当者が写真撮影し事務局に提出
３．会員のお祝いに対するに対するスマイルメッセージを該当者が作成
親睦委員会が発表後、事務局が（公共イメージ担当者)回収する
４．事務局にデータが揃ったところで 山本印刷さんが回収に出張してくれる
◎もっと時間をかけずに、もっと便利に
議事録を時系列で管理し、過去のデータを検索できるようにしました
ホームページ上（web上）に議事録を作成するコーナーを設けました
議事録作成コーナーに議事録テンプレート（雛形）を設定しました
改良ポイント
議事録テンプレートが開きます
１．ホームページと同様にIDとパスワードでログインすればどこからでも議事録につながる
２．議事録の作成はホームページの管理画面で処理するので、追加、修正も自由
３．定形フォームが作ってあるので、デザイン等を考える必要がなく、ホームページ上に時系列で保存が可能
４．スマートホンからも議事録にアクセス可能
議事録の作成をスムーズに行うために
1.windowsの音声入力を可能にするためマイクの設定をしましょう
１．設定１
2.管理画面上で議事録を音声入力で作成可能にする
googleChromeに音声入力設定をする方法の動画
３．①②を利用して議事録テンプレートに音声入力を利用して作業を効率化する
議事録作成マニュアルはここを例会議事録作成についてクリック
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